Expédier des lettres par la poste, quel affranchissement selon le poids

Pour affranchir votre courrier, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs. Le poids est l’un des critères que vous devez absolument considérer puisqu’il est indispensable pour affranchir votre expédition. En plus de cela, le type de lettre (prioritaire, verte ou encore recommandée), les tarifs postaux entrent également en ligne de compte. La destination est également un autre critère d’affranchissement d’une lettre. Ainsi, vous vous demandez quels critères prendre en compte pour affranchir son expédition. Zoom !

Affranchissement lettre poids : que faut-il savoir sur la lettre prioritaire dématérialisée ?

Aujourd’hui, le timbre rouge qui propose un tarif moyen de 1,43 euro avec un acheminement en un jour d’une lettre prioritaire n’est plus disponible sur le marché sous sa forme matérielle. Il est remplacé par la nouvelle formule hybride nommée e-Lettre rouge. Avec cette nouvelle formule, il est possible d’envoyer en urgence un document de trois feuillets avec ou sans l’aide d’un conseiller. Il est recommandé de finir toutes les procédures et d’effectuer l’envoi du document dans les 20 heures.

Puisque c’est la seule condition pour que le document soit imprimé et mis sous pli fermé à proximité du destinataire avant d’être distribué le lendemain. Le service e-Lettre rouge offre un tarif de 1,49 euro. Quant à la lettre verte, les courriers affranchis via ce type de lettre sont désormais distribués en trois jours alors qu’auparavant c’était deux jours avec un tarif de 1,16 euro. Selon l’option choisie, l’affranchissement pour une e-lettre d’un maximum de :

• 3 feuilles (6 pages) = 2,5 € ;
• 7 feuilles (14 pages) = 4,4 euros ;
• 17 feuilles (34 pages) = 9,4 € ;
• 30 feuilles (60 pages) = 13,5 euros.

Par ailleurs, il existe des services qui sont proposés pour les envois les plus importants qui nécessitent une traçabilité. Ce service est nommé « Lettre turquoise service plus » et coûte au minimum 2,95 euros. Cependant, ce tarif n’est pas fixe, car, elle varie en fonction du poids de l’enveloppe postale.

Comment calculer le poids d’un courrier ?

Le poids de votre courrier fait partie intégrante du tarif d’affranchissement. Puisque l’affranchissement du poids d’une lettre constitue généralement plus de 50 % du budget total d’une expédition, il est conseillé de chercher à optimiser ce tarif. En effet, pour diminuer le tarif du timbre, il faut effectuer certains calculs de poids du document. Pour la feuille du document, il faut calculer sa longueur (m) multipliée par sa largeur (m) multipliée par le grammage du papier (g/m²).

Par exemple, prenez une lettre A4 sur papier 80g. Le calcul devient : 0,21 m x 0,297 m x 80 g/m²= 5 g (arrondi de 4,98 g). Cependant, vous devez faire attention au poids de l’encre qui peut avoir un poids dépassant 3 %. Concernant le poids des enveloppes standard, vous pouvez consulter les catalogues en ligne. Pour vos créations qui sont des formats non standard le calcul estimatif s’effectue suivant : longueur (m) x largeur (m) x grammage du papier (g/m²) x 2,3.

Quels sont le poids et le délai pour les lettres ?

Si vous habitez dans l’Hexagone et que vous désirez faire un envoi vers Monaco, France métropolitaine et Andorre, vous pouvez profiter d’un même tarif. Et ce, que ce soit des lettres ou des petits objets de moins de 3 centimètres d’épaisseur. Cependant, ce tarif revient au même si la longueur de chaque objet ou lettre est inférieure à 60 centimètres. Vous devez aussi veiller à ce que la sommation entre la longueur, la largeur, et l’épaisseur (hauteur) ne dépasse pas 100 centimètres. Par ailleurs, le délai de livraison dépend entièrement du timbre choisi.

Enfin, l’affranchissement selon le poids d’une lettre recommandée peut coûter au minimum selon le niveau de recommandation et du poids entre 4,83 à 14,38 € à l’échelle nationale et entre 6,6 et 29,35 euros au plan international. Par contre, pour une lettre suivie cette tarification varie entre 1,66 et 9,35 euros (France) et entre 4,55 et 26,3 € (international). Ces tarifs correspondent aux lettres dont le poids est compris entre 20 grammes et 2 kilogrammes pour cette année 2023.