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RDC offres d'emploi : 2 comptables (H/F) et une caisière

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Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.

RDC offres d'emploi

 

Le 09/06/2017

 

 

2 comptables (H/F), KANANGA

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Job Description

OFFRE D’EMPLOI N° 018/2017

FONCTION : 2 COMPTABLES (H/F)

Sous la Responsabilité hiérarchique             :          Administrateur base

Type de contrat                                                  :          Contrat à Durée Déterminée

Durée                                                                    :          6 mois avec possibilité de prolongation

Affectation                                                           :          KANANGA et TSHIKAPA

Contexte

Handicap International, HI, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes créée en France en 1982. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Elle est présente en République Démocratique du Congo depuis 1995 où elle mène des projets de Prévention et Santé, Réadaptation, Inclusion socio-économique et éducation, Participation citoyenne et plaidoyer, de plateforme logistique, de déminage, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables.

En lien avec la crise humanitaire actuelle dans les provinces Kasai, Handicap International va intervenir à Kananga et à Tshikapa pour donner une réponse d’urgence en faveur des personnes vulnérables. Ce processus de recrutement est lancé sous réserve de financement par les bailleurs de fonds.

Dans ce cadre, Handicap International recherche pour ses activités, 2 comptables pour les bases de Kananga et de Tshikapa.

PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :N/A

RELATIONS DE TRAVAIL : Caissier, admin/RH et équipes logistique et projet

ESPACE DE TRAVAIL :Kananga et Tshikapa

TACHES ET RESPONSABILITES

Comptabilité :

Est en charge de l’encodage et du traitement des écritures dans NAV sur base de pièces justificatives ;
Est en charge du contrôle qualitatif des pièces justificatives qu’il/elle enregistre dans le logiciel comptable ; 
Respecte les normes standards HI des libellés comptables des dépenses ;
Impute les dépenses dans NAV sur les budgets et signale toute erreur à son N+1;
Effectue les réaffectations comptables demandées par son N+1 ;
Répond aux questions techniques liées à la comptabilité et les documents comptables posées par la capitale;

S’assure que les soldes physiques caisses/banques correspondent bien au solde NAV et remplit le rapprochement bancaire inséré dans le décompte physique ;
Est chargé de l’envoi en capitale des factures des dépenses transversales

Clôture mensuelle, mensuelle et annuelle :

Réalise les corrections comptables demandées par la capitale ;
Vérifie les comptes tiers et les avances ouvertes et rapporte toute anomalie à son N+1
Etablit le décompte physique des caisses/banques, le compare avec les soldes dans NAV avant de valider la clôture, cherche des explications en cas d’écart et l’envoie en capitale pour validation ;
Calcule, insère et vérifie le taux de change

–     Sauvegarde sa base de données NAV à chaque clôture

Gestion des banques :

Assure la fiabilité des journaux bancaires dans NAV ;
Vérifie les frais bancaires avant encodage dans NAV ;
Est responsable de tous les paiements par banque : vérifie les provisions disponibles et respecte les procédures HI ;
Fournit l’information nécessaire au caissier pour l’édition des en-têtes journaux des banques ;
Est responsable de l’archivage de tous les documents bancaires ;
Signale toute erreur ou anomalie dans les traitements des dossiers banques ;
Maitrise les soldes sur chaque compte bancaire

Appui au département Finance :

Travaille en collaboration avec le/la caissier(e), remplace celui-ci en cas de nécessité ou sur demande (congé ou indisponibilité) ;
Apporte son expertise technique comptable à l’administrateur base dans la réalisation et la production des suivis budgétaires ;
Appuie et conseille le caissier dans l’archivage des pièces comptables mensuelles ;
Suggère toutes améliorations susceptibles de renforcer le Département finances.

 

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience requises :

Connaissance de l’outil informatique (Windows, Word, Excel)
Connaissance des procédures de gestion comptable, trésorerie et de caisse
Bénéficier d’une expérience professionnelle de deux ans minimum dans une fonction équivalente
Connaissance du français indispensable (écrit et parlé)
Sens des responsabilités, maturité, capacité
Bonne connaissance du contexte national, des Institutions et des Administrations nationales
Gestion axée sur les résultats

Qualités personnelles :

Capable de prioriser son travail
Bonne capacité de prévision, d’anticipation
Capacité d’organiser son propre travail
Bonne capacité de communication
Bonne capacité de réflexion et de synthèse

Une bonne expression orale et écrite en français et en Tshiluba.
Capable de rédiger un rapport et d’en faire l’analyse et son suivi.

Procédure de recrutement

Les dossiers de candidature devront comprendre :

Une lettre de motivation
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat  ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées  dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.

Les  dossiers  de  candidature  sont  à  envoyer  avec  la  référence  « Offre n° 018/2017 Recrutement Comptable »  pour  le  vendredi  16 juin  2017 à 16 heures par e-mail  à l’adresse suivante : recrut@handicap-international-rdc.org ou sous plis fermés aux bureaux ci-dessous:

Handicap International : Avenue du sapin, N°1 bis, Kananga, Kasaï central
Handicap International Avenue Milambo n° 12 Quartier Basoko – Commune de Ngaliema Kinshasa (Référence : derrière hôtel diplomate)

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.

Handicap International encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.                                                                                           

 

 

Fait à Kinshasa, le 07 juin 2017.   

La Direction

Caissière, Kinshasa

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Job Description

TERMES DE REFERENCE DU RECRUTEMENT D’UNE CAISSIERE POUR LE COMPTE DU PROJET FINANCE PAR CORDAID/FONDS MONDIAL

COD-H-CORDAID
Numéro Projet: 112825

 MAI 2017

 

I. CONTEXTE

Dans le cadre de la lutte contre le VIH/SIDA, le PALUDISME et la TUBERCULOSE, l’Instance Nationale de Coordination des subventions du  Fonds Mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme (CCM) de la République Démocratique du Congo a sollicité et obtenu des subventions du Fonds Mondial.

Le Fonds Mondial travaille avec les pays pour soutenir les programmes de prévention, de traitement et de prise en charge de trois maladies citées ci-dessus, et pour renforcer les Systèmes de santé. Ce modèle de financement est fondé sur l’allocation des crédits.

Dès l’élaboration  du Plan Stratégique National de lutte contre le VIH/SIDA, l’ensemble des parties prenantes impliquées dans la lutte contre le VIH/SIDA a participé à une série de dialogues inclusifs organisés tant au niveau national que provincial dans le but de définir les axes stratégiques d’interventions du pays et dégager les besoins nationaux devant faire l’objet d’une demande de financement dans la Note Conceptuelle, laquelle a été développée et soumise avec succès au Fonds Mondial.

C’est dans le cadre de ce nouveau modèle de financement que l’ONG PARLONS SIDA AUX COMMUNAUTAIRES « PASCO »  a été désigné comme Sous-Récipiendaire de CORDAID/Récipiendaire Principale « PR » pour la mise en œuvre de la subvention VIH/sida dans les 14 zones de santé à travers la ville Province de Kinshasa.

 

II. RECRUTEMENT

Pour améliorer ces performances dans le cadre d’une bonne gouvernance dans la Gestion Comptable et financière, L’ONG PARLONS SIDA AUX COMMUNAUTAIRES « PASCO » procède au recrutement d’une caissière en vue d’accomplir les tâches qui lui seront confiées par la coordination.

 

III. TACHES A EXECUTER

La candidate est appelée à exécuter les tâches suivantes :

  • Faire le classement des pièces justificatives des dépenses de la petite caisse
  • Tenir régulièrement le journal de Caisse
  • Effectuer le paiement en Espèce (Cash)
  • Vérification des billets de banque dans l’approvisionnement de la caisse
  • Gestion des fonds de la Petite Caisse du Projet
  • Assister le financier dans la vérification des pièces justificatives 
  • Produire le rapport hebdomadaire de toutes les transactions de la petite caisse
  • Scanner toutes les pièces et autres documents relatifs à la finance
  •  

IV. PROFIL DU POSTE

IV.1. Qualités

  • Rigoureuse et rapide
  • Attentive et efficace
  • Flexible 
  • Capable de travailler sous-pression
  • Esprit d’équipe
  • Discipliné(e)
  •  

IV.2. Expériences

  • Avoir au minimum 2 ans au même poste
  • Etre graduée en Sciences Commerciales, financières ou équivalent
  • Avoir la maitrise de l’outil informatique de base (Internet, Word, Excel et PowerPoint)
  • Avoir la connaissance d’un logiciel comptable serait un atout
  • Bonne expression française et anglaise
  •  

V. COMPOSITION DU DOSSIER

  • Une copie de Diplôme
  • Un Curriculum Vitae
  • Une lettre de Motivation
  • 2 références.
  • Attestations des Services rendus

Le dossier est envoyé uniquement à l’adresse mail ci-après: pasco.ong@gmail.com au plus tard le 18 juin 2017 à 12h00’

Fait à Kinshasa, le 08/06/2017

Coordination PASCO


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