Gérer un centre de formation ou un établissement scolaire est une tâche qui peut parfois s’avérer très fastidieuse en raison de ses nombreuses implications. Si vous êtes confrontée à cette tâche, vous pouvez déjà vous frotter les mains puisqu’il existe désormais un outil intégré spécialement conçu pour vous faciliter la tâche. Si vous ne l’avez pas encore rencontré, Ypareo est un logiciel ultra performant qui facilite la gestion intégrée d’un établissement de formation académique ou professionnelle. Qu’est-ce que Ypareo et pourquoi l’adopter ? Les réponses dans ce bulletin spécialement dédié à ce logiciel révolutionnaire.
Ypareo c’est quoi ?
Ypareo est un outil de gestion informatique intégrée qui est mis à votre disposition pour vous aider à gérer plus facilement les activités pédagogiques. Plus précisément, ce logiciel facile à prendre en main est un gestionnaire de tâche qui vient soulager les managers d’établissement de formation. Avec cet outil, ils peuvent désormais planifier et suivre en temps réel toutes les données relatives aux activités pédagogiques dans leurs centres.
C’est une plateforme dont la configuration fait office de carnet de correspondance et qui assure la liaison entre les différents acteurs impliqués dans la formation des apprenants. Ainsi, Ypareo permet également aux apprenants d’avoir instantanément toutes les informations liées à leur cursus. Et ce n’est pas tout ; ce logiciel offre également aux parents la possibilité de suivre de près le parcours de leurs enfants. Tout ceci est possible grâce à ses 4 modules que sont :
- Destion commerciale et CRM ;
- Gestion administrative & financière ;
- Gestion des planifications ;
- Logiciel & portail web.
À quoi sert Ypareo ?
L’application Ypareo intègre quatre principales fonctionnalités qui lui permettent de prendre en main les principales opérations de gestion d’un établissement de formation. Grâce à cet outil, le manager de l’établissement de formation peut facilement :
- Prendre en main la gestion du personnel enseignant ;
- Établir le parcours de formation de chaque apprenant ;
- Planifier les sessions de formation et les emplois du temps ;
- Prendre en main la gestion administrative et financière du centre ;
- Générer les feuilles de présence aussi bien des apprenants que des formateurs.
De même, cet espace permet également aux apprenants et à leurs parents de suivre de près les informations relatives au cursus. Ainsi, Ypareo est une solution fiable et facile qui permet aux apprenants tout comme à leurs parents de :
- Accéder aux rapports de visites ;
- Consulter le calendrier de formation ;
- Consulter les notes/bulletins semestriels ;
- Accéder aux informations administratives ;
- Connaître les activités pédagogiques à évaluer ;
- Parcourir les offres de formation disponible dans l’établissement ;
- Suivre la progression pédagogique dans chaque unité d’enseignement.
Quels sont les avantages de ce logiciel ?
À l’ère du numérique, Ypareo est indispensable pour la bonne gestion des établissements de formation aussi bien académique que professionnelle. En clair, l’utilisation de ce gestionnaire offre de nombreux avantages à tous les acteurs du système. À l’heure actuelle, l’application est utilisée dans plus de 1500 centres de formation, à savoir des universités, des centres de formation professionnelle et des institutions spécialisées dans la formation par alternance.
Quel que soit la nature ou le statut de l’organisme, Ypareo dispose de trois grands atouts qui le rendent utile et indispensable :
- Il bénéficie d’une riche couverture fonctionnelle ;
- C’est une application puissante, souple et facile à utiliser ;
- Dispose d’une ergonomie qui s’adapte facilement à tous les profils et aux exigences de tous les centres de formation.
